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HERMANDADES Y LOPD; Listados de Papeletas de Sitio

Es tiempo de cuaresma y la Semana Santa está muy cerca, demasiado cerca.

En este afán de preparativos, en los que los oficiales de Junta de Gobierno conjuntamente con sus colaboradores se esmeran por tenerlo todo preparado, se entra en una vorágine de tareas sumamente importantes.

Esta web, y visto algunas prácticas respecto a LOPD en Hermandades, en el deseo de que se ultimen todos los preparativos lo más eficientemente posible desea aportar su granito de arena.

En este sentido vaya el presente contenido hacia quien trata los Datos de Carácter Personal de manera masiva: El Diputado Mayor de Gobierno.

Todos sabemos que este tiempo es dado para organizar la cofradía, y para ello, la figura de Junta de Gobierno referenciada trata los datos de la nómina de Hermanos a bien de que la organización de la cofradía adquiera la corporatividad deseada.

Entre dichas tareas se encuentra, aunque no en todos los casos, la exposición de listados de hermanos ordenados por el criterio acordado.

Se ha de advertir que esta práctica, visto el nivel de seguridad del fichero de nivel alto, es bastante delicada.

Ya se habló en su momento en este blog de «HERMANDADES Y LOPD; Estrategias para el Consentimiento» y no es el caso de volver sobre lo escrito.

Sí recordar que el consentimiento es un elemento clave, la exposición de censo nominal (basta con apellidos y nombre) no es una práctica que se deba hacer bajo el riesgo de sanción que puede provenir o bien de oficio por la propia AEPD o de terceros (un Hermano o devoto de la cofradía).

El autor de esta publicación no desea con todo lo anteriormente expuesto restringir dicha práctica, sólo aportar soluciones a bien de que el carácter sancionador no se cumpla.

Para ello se pueden aportar las siguientes estrategias:

  1. Que se obtenga el consentimiento previo y por escrito de todos los Hermanos.
  2. Utilizar una codificación (un número personal e intransferible).
  3. No publicar dichos listados.

Logotipo Agencia Española Protección de Datos  En el primer caso, la Junta de Gobierno habrá tenido que realizar un trabajo anterior consistente en la impresión de la ficha de Hermanos y que esta se firmara por éste. Una vez hecho ésto los datos de ese hermano podría publicarse sin problemas. En el caso de que hubiere hermanos sin consentimiento dado y descrito en dichos listados se estaría incurriendo en una falta.

En el segundo caso, se plantea sustituir los datos personales publicados por una codificación de tal modo que disocie este código los datos personales del Hermano/Devoto. El trabajo previo consistiría:

  • Asignar –por cualquier algoritmo- un dato por ejemplo (v+c1025) en el registro del Hermano.
  • Comunicarlo al Hermano como dato personal e intransferible.
  • Publicarlo sin ninguna otra referencia a sólo efecto por ejemplo de tramo y número asignado.

En el tercer caso, el Diputado Mayor de Gobierno o en quien este delegue, observar que la consulta debe ser personal e intransferible.

En todo caso, es recomendable que se vele por la integridad de los datos del Hermano.

Imágenes: @ de su autor / Publicación
Fuente: propia.

 

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